如何举办虚拟活动基本指南
虚拟活动已迅速成為(wèi)常态，因此规划它们已成為(wèi)任何活动创建者角色的重要组成部分(fēn)。虚拟活动之所以非常成功，原因有(yǒu)很(hěn)多(duō)：您不仅可(kě)以在世界任何地方举办虚拟活动，还可(kě)以為(wèi)您节省资金，增加与受众和潜在客户的互动，产生潜在客户，建立您的品牌，并帮助您将自己或您的客户确立為(wèi)行业领导者。
本指南将介绍虚拟活动的基础知识、规划虚拟活动而不是面对面活动的好处、如何规划虚拟活动以及如何举办成功的虚拟活动。
从策略、规划和营销到主持和演示，请遵循这些举办活动的提示和技巧，以帮助您创建令人难以置信的虚拟活动。

什么是虚拟活动？
虚拟事件是在線(xiàn)发生的任何事件。这包括网络研讨会，演示，大师班，问答(dá)，小(xiǎo)组讨论以及对名人或行业领导者的采访。在更广泛的范围内，它们可(kě)以包括虚拟贸易展览、会议和公司范围的聚会。
在線(xiàn)活动通常让观众直接接触演讲者。这样可(kě)以与与会者建立信任，并提高您作為(wèi)思想领袖的行业信誉。虚拟活动还可(kě)以扩大您的影响力，因為(wèi)与会者不需要在同一个物(wù)理(lǐ)地点。这意味着策划虚拟活动是向全球观众展示您的品牌的机会。

策划虚拟活动
在举办在線(xiàn)活动时，创作者需要牢记一些新(xīn)的注意事项。选择合适的在線(xiàn)平台来举办您的活动，并确保您拥有(yǒu)所有(yǒu)正确的技术。不过，在線(xiàn)活动仍然是一个活动，创作者在计划面对面活动时提到的许多(duō)相同原则仍然适用(yòng)。我们汇总了一系列虚拟活动的最佳实践，从策划和推广到举办和演示。

1. 了解您的受众
在选择主题时，重要的是要记住内容為(wèi)王。您的与会者正在學(xué)习一些东西，因此请优先考虑您认為(wèi)他(tā)们会觉得最有(yǒu)趣的内容。不要太宽泛或模糊，并专注于一个特定的领域。
例如，如果您的目标是爱狗人士，请专注于您特别了解的一个品种。然后，将您对该品种的了解分(fēn)解為(wèi)可(kě)能(néng)不為(wèi)人所知的小(xiǎo)细节。这将帮助您保持专注并保持观众的兴趣。

2. 寻找演讲者
如果您要与演讲者一起举办虚拟活动，请确保他(tā)们有(yǒu)合适的经验来谈论您选择的主题。你的演讲者应该在这个话题上拥有(yǒu)相当大的权威和可(kě)信度。
对可(kě)能(néng)的演讲者进行研究，看看他(tā)们在公开演讲环境中的表现如何。这样，您就可(kě)以保证他(tā)们作為(wèi)演示者的能(néng)力。并非所有(yǒu)公开演讲者都有(yǒu)经验或在虚拟环境中有(yǒu)效，因此请考虑在之前的虚拟活动中请求演讲者的视频。请注意潜在演讲者在活动前虚拟会议期间的舒适度和装备，以及他(tā)们是否适合您的活动。

3. 与活动团队合作
与团队合作可(kě)以使虚拟活动策划更加轻松和顺畅。作為(wèi)虚拟活动策划者，需要考虑如此多(duō)的活动部件和不同的策略，值得花(huā)时间进行研究并询问您的同行什么对他(tā)们有(yǒu)用(yòng)，什么对他(tā)们无效。抽出时间参加虚拟活动并记下可(kě)操作的筆(bǐ)记，以便在轮到您就座时进行反思。将这些见解添加到您的活动策划清单中。
如果您可(kě)以访问团队，请找出谁最精通技术并寻求他(tā)们的帮助。他(tā)们可(kě)以帮助您选择具有(yǒu)正确设置和功能(néng)的平台。在活动当天，此人还可(kě)以主持与会者互动，并在活动当天解决任何技术难题。如果您无法访问团队，选择合适的平台对于最大限度地减少当天的故障至关重要。稍后我们将详细介绍有(yǒu)关选择平台的信息。如果演示不是您大放异彩的地方，请考虑让主持人在虚拟活动中进行演示并保持一切顺利进行。

4. 选择您的格式
了解主题后，就该选择要使用(yòng)的虚拟格式了。测试你喜欢的选项——甚至尝试一个组合——直到你找到最受观众欢迎且最容易实施的选项。
以下是一些流行的格式：
• 单个演示者：一个演示者分(fēn)享他(tā)们的见解或提示。
• 双演示者：两个演示者可(kě)以从两个不同的角度帮助告知和吸引观众。
• 小(xiǎo)组讨论：邀请一组专家就特定主题发言。
• 问答(dá)：让专家或专家小(xiǎo)组通过社交媒體(tǐ)或聊天回答(dá)观众提出的问题，以获得最大的参与度。
• 采访：邀请一位受欢迎的有(yǒu)影响力的人作為(wèi)演讲嘉宾，以增加出席率并建立您的权威。
• 产品演示：通过产品演示或教程推广产品并展示您销售的产品。
• AMA：举办“问我任何事情”，让您的关注者有(yǒu)机会更好地了解您和您的品牌。

5. 选择合适的平台
在研究适合您的活动的平台时，请查看每个平台的优缺点。考虑您的预算、平台的功能(néng)（如录制和调查功能(néng)）以及允许的与会者人数。
平台选项包括Zoom，GoToMeeting，Adobe Connect，Google Hangouts，ON24，Webex和Test Your Tech.CC的活动管理(lǐ)软件可(kě)以轻松与许多(duō)流行的流媒體(tǐ)或视频平台集成，并可(kě)以帮助您在活动策划过程的每个阶段保持井井有(yǒu)条。
选择平台后，设置测试。尝试您想在活动期间使用(yòng)的所有(yǒu)功能(néng)并录制剪辑。获得有(yǒu)关您的声音、视频质量、背景以及任何其他(tā)可(kě)以优化您的活动的意见。

6. 选择时间和日期
在选择时间和日期时，请考虑受众的日常活动。如果你想吸引朝九晚五的人群，一个忙碌的星期一早上可(kě)能(néng)行不通。但是在本周晚些时候，与会者可(kě)能(néng)需要从工作量中休息一下？好多(duō)了。
还要记住时區(qū)。在線(xiàn)活动的一大优势是全球影响力，因此，如果您的活动具有(yǒu)州际或國(guó)际吸引力，您需要将其计入开始时间。

7. 考虑通过虚拟活动获利
即使面对面的活动不在桌面上，这也不会降低在線(xiàn)活动的价值。如果它符合您的在線(xiàn)策略，请查看您可(kě)以在哪里筹集资金、选择捐赠票或收取少量费用(yòng)以增强體(tǐ)验。正确定价在線(xiàn)活动很(hěn)重要，因此请考虑您為(wèi)受众提供了多(duō)少价值以及他(tā)们愿意支付的费用(yòng)。
如果您决定这样做，您应该寻找票務(wù)合作伙伴或支付处理(lǐ)商(shāng)来跟踪谁已经付款，以便您可(kě)以相应地控制您的活动。即使它是免费的，您可(kě)能(néng)仍然需要考虑允许捐赠或要求人们注册一个位置，以便更轻松地与与会者沟通和跟踪注册。

8. 推广您的活动
根据您要创建的活动类型和营销对象，您可(kě)以考虑创建着陆页。登陆页面是让您的观众对您的活动感到兴奋的机会，因此请确保包含有(yǒu)关他(tā)们将學(xué)习的内容的多(duō)汁详细信息。您可(kě)以使用(yòng)它让您的与会者注册并以易于共享的数字格式提供活动的人员、内容、地点和时间。
提前撰写博客文(wén)章来宣传您的活动。介绍您对活动的灵感，為(wèi)什么它现在与您的受众相关，以及他(tā)们将學(xué)到什么。然后，在社交媒體(tǐ)上分(fēn)享您的博客文(wén)章，以创造兴奋并吸引流量进行注册。请记住使用(yòng)主题标签，或创建自己的品牌标签，这可(kě)以很(hěn)好地让与会者在活动期间提出问题或在社交媒體(tǐ)上发布自己的内容。这增加了受众的参与度并扩大了品牌的影响力。
使用(yòng)電(diàn)子邮件列表向订阅者宣传您的活动。向已注册的与会者发送電(diàn)子邮件提醒，或在活动开始前一两天以及活动开始前一小(xiǎo)时向他(tā)们发送“感謝(xiè)您注册”消息，然后发送提醒。活动结束后使用(yòng)電(diàn)子邮件向与会者询问可(kě)用(yòng)于改进下一次虚拟活动的反馈。

9.创建脚本和有(yǒu)趣的幻灯片
一个好的脚本可(kě)以成就或破坏你的事件。将您的脚本视為(wèi)路線(xiàn)图，让您走在正确的轨道上。你不必记住你要说的每一个单词，但至少要有(yǒu)一套坚实的要点可(kě)供参考。试着练习它，听起来像你自然而然地即兴说话。
创建幻灯片时，很(hěn)容易想要在每张幻灯片中塞入尽可(kě)能(néng)多(duō)的内容。不要犯这个错误。為(wèi)了保持观众的参与度，请在每张幻灯片上使用(yòng)少量单词，即使是项目符号形式。这将帮助您避免在演示时简单地阅读每张幻灯片上的副本的诱惑。改用(yòng)回顾電(diàn)子邮件突出显示重要文(wén)本。
浏览Unsplash和Pexels 等免费照片网站，寻找可(kě)以说明您观点的醒目照片。您还可(kě)以尝试不同的媒體(tǐ)格式，如视频、动画或 PDF，以保持活动的娱乐性。

10. 进行试运行
在演示当天之前，安排一次试运行以做好准备。确保您的所有(yǒu)设备都正常工作，幻灯片都井井有(yǒu)条，并且扬声器知道他(tā)们在做什么，这样您就不会在活动当天遇到任何意外。
这也是在活动期间评估背景噪音的好时机。查看您的房源，看看是否有(yǒu)任何潜在的分(fēn)散注意力的声音。将计算机上运行的应用(yòng)的通知静音，并确保孩子和宠物(wù)在您出租房源时无法访问您的房源。
成功举办虚拟活动的重要提示
虚拟活动很(hěn)受欢迎，但这并不意味着所有(yǒu)活动都成功。在计划在線(xiàn)活动时，它需要真正吸引人并為(wèi)观众提供真正的价值。我们提出了虚拟活动的提示，可(kě)帮助您计划没有(yǒu)人会忘记的活动。
创建在線(xiàn)活动策略
在计划虚拟活动时，必须了解您的受众并提出一个活动策略，以吸引您的潜在与会者并引导他(tā)们購(gòu)买门票。最好的虚拟活动技巧之一是花(huā)时间计划您的策略。想想谁将参加您的活动，他(tā)们面临哪些挑战和问题，以及他(tā)们的目标是什么。这将帮助您為(wèi)成功的虚拟活动奠定坚实的基础。
使您的在線(xiàn)活动材料与品牌的审美保持一致也很(hěn)重要。您可(kě)能(néng)会认為(wèi)您的在線(xiàn)活动与您所做的其他(tā)一切是分(fēn)开的，但它应该是您品牌的无缝延伸。使用(yòng)相同的徽标、颜色、字體(tǐ)和其他(tā)符合您品牌整體(tǐ)风格的图形或元素。通过这样做，您将為(wèi)与会者创造一致的體(tǐ)验，并且还将使您的品牌更具辨识度。
您的许多(duō)与会者都会在手机上观看您的活动，因此在创建材料时优化移动體(tǐ)验非常重要。选择具有(yǒu)支持移动设备的交互功能(néng)的平台，以便与会者无论身在何处都可(kě)以插话。

不要迟到
您的整个演示团队应该在上線(xiàn)前 10 到 15 分(fēn)钟准备就绪。如果您的活动長(cháng)达一个小(xiǎo)时，请将日历屏蔽一个半小(xiǎo)时，以便您有(yǒu)足够的时间准备和关闭。為(wèi)了节省时间，请确保将与会者的麦克风默认设置為(wèi)静音，并要求观众限制交互，直到演示结束（如有(yǒu)必要）。
边教边卖
如果您正在销售产品或服務(wù)，请不要等到最后才提出报价。事实上，您的整个活动可(kě)以专注于教您的观众您的产品或服務(wù)如何帮助满足他(tā)们当前的需求。然后，当您提出报价时，您就给了他(tā)们解决现有(yǒu)挑战的机会。

准备问答(dá)环节
准备好准备好的问题清单，以防观众没有(yǒu)您预期的那么投入。如果您的受众参与度很(hěn)高，并且在能(néng)够回复每个人之前没有(yǒu)时间，请花(huā)时间通过電(diàn)子邮件跟进他(tā)们。这是在活动结束后进一步加强与与会者联系的好方法。
以号召性用(yòng)语结束
不要让您的与会者在没有(yǒu)告诉他(tā)们下一步要采取的步骤的情况下签字。如果您希望他(tā)们注册限时优惠或下载特别报告，请在活动期间向他(tā)们提供链接，并在您的后续電(diàn)子邮件中发送。
确保您的产品简单易买，节省他(tā)们的时间或金钱，他(tā)们在其他(tā)任何地方都买不到的东西，或者仅在活动期间或有(yǒu)限的时间内（例如活动后 24 到 72 小(xiǎo)时）提供。

发送事后调查
如果您渴望知道您的活动如何与与会者一起进行，请询问他(tā)们！使用(yòng) Google Forms 或 SurveyMonkey 等工具，您可(kě)以要求与会者通过快速调查分(fēn)享他(tā)们的意见。他(tā)们的反馈可(kě)以為(wèi)如何改进以及改进哪些内容提供有(yǒu)价值的见解。
跟踪您的结果
请记住跟踪您的指标。注册了多(duō)少与会者？您的注册主要来自哪里？有(yǒu)多(duō)少人参加？他(tā)们花(huā)了多(duō)少分(fēn)钟观看您的活动？
获取数据并对其进行分(fēn)析是使您的在線(xiàn)活动更加精彩的关键。您还可(kě)以在准备下一次活动时向赞助商(shāng)提供这些数据。