10个简单有(yǒu)效的团队建设策略
10个简单有(yǒu)效的团队建设策略
团结员工意味着降低离职率、提高员工幸福感和改善工作场所关系。
人力资源领域有(yǒu)一句古老的格言:“人们不会离开公司;他(tā)们离开经理(lǐ)”。
在当今竞争异常激烈的劳动力市场中,年轻的专业人士比以往任何时候都更跳槽,良好的管理(lǐ)至关重要。没有(yǒu)它,贵公司的离职率将保持高位,这最终可(kě)能(néng)会影响您的底線(xiàn)——仅美國(guó)企业每年就因员工流动而损失约 11 亿美元。
如果没有(yǒu)有(yǒu)效的领导,你就会滋生一个有(yǒu)毒的工作环境。生产力水平下降,团队合作无处可(kě)寻,部门之间无法沟通。工作场所的这些趋势并不能(néng)完全激发年轻人进入劳动力市场的信心。
第一步是确立你作為(wèi)船長(cháng)的角色。下一步是改善公司从管理(lǐ)层到入门级各个层面的团队合作。只有(yǒu)这样,您才能(néng)确保您的员工对经理(lǐ)感到满意,对同事感到满意,对他(tā)们的工作感到满意。
这里有(yǒu) 10 种简单且非常有(yǒu)效的团队建设策略,可(kě)帮助您改善团队合作——并在此过程中提高士气。
1. 采取开放政策
多(duō)年来,多(duō)项研究发现,员工觉得公司的人力资源部门不听他(tā)们的,管理(lǐ)层不承认他(tā)们的辛勤工作,老板不尊重他(tā)们。这可(kě)能(néng)会令人非常沮丧,特别是如果工人日复一日地尽力而為(wèi)。
一个简单但有(yǒu)效的策略是采用(yòng)全公司范围的开放政策。您希望每位员工都感到被倾听并成為(wèi)有(yǒu)意义的事情的一部分(fēn),您可(kě)以通过以下方式实现这一目标:
• 定期与您的团队沟通
• 倾听各种想法和关注点
• 向人员更新(xīn)公司变更
• 如果工作人员举报骚扰,则采取行动。
至关重要的是,你要接受清晰,避免模棱两可(kě)和含糊不清。
2. 设定界限并给出方向
许多(duō)企业正在尝试多(duō)样化的办公室动态,以了解哪些有(yǒu)效,哪些无效。一些新(xīn)的企业家和企业正在尝试的一个共同趋势是没有(yǒu)管理(lǐ)层和老板的企业。起初它可(kě)能(néng)会成為(wèi)头条新(xīn)闻,但这些公司不可(kě)避免地陷入困境,因為(wèi)每个办公室都需要一个领导者。
老实说:大多(duō)数员工都需要有(yǒu)界限和方向。没有(yǒu)这两个相关要素,团队就不会产生或实现企业目标。同时,您仍然可(kě)以在尊重和考虑的情况下提供指导。
“如果你想让每个人都能(néng)完成他(tā)们最好的工作,他(tā)们必须了解整體(tǐ)情况和你想要带领组织的方向,”RouterCTRL的创始人兼首席执行官杰里米•克利福德(Jeremy Clifford)说。“围绕共同的目标、使命或愿景组织你的团队。在此过程中设定里程碑,以便团队成员可(kě)以看到他(tā)们的表现。
通过概述目标、更加透明、提供一致的反馈并以身作则,您可(kě)以帮助团队保持积极性和专注力。
Custom Neon的联合创始人兼人员与文(wén)化经理(lǐ)Jess Munday也指出,员工需要了解大局以及组织正在努力的方向。通过设定共同的目标和目的,他(tā)们可(kě)以感到受到重视,并确信“公司价值观与他(tā)们自己的价值观一致”。
3. 保持透明
当您努力创建一个有(yǒu)效的团队时,透明度是必不可(kě)少的要素。不幸的是,这在大多(duō)数组织中很(hěn)少是常态,这些组织倾向于在高级管理(lǐ)人员发号施令时向员工隐瞒信息。
“管理(lǐ)者有(yǒu)时会热情地捍卫信息,因為(wèi)他(tā)们直觉地相信知识等于权力,”克利福德说。“信息实际上是為(wèi)在涉及团队时共享而设计的。如果没有(yǒu)正确的知识和精确、共同的目标,团队就不会进步。
如果你想让你的团队分(fēn)享共同的目标和目标,那么你也需要让人们参与公司的目标。团队的反馈应始终是每个决策过程中的重要元素。
4. 合理(lǐ)管理(lǐ)
2014年对员工进行的一项调查发现,59%的员工在职业生涯的某个阶段曾受雇于专横、专横、微观管理(lǐ)的老板。没有(yǒu)什么比与不信任员工完成工作的微观经理(lǐ)一起工作更紧张和令人沮丧的了。因此,五分(fēn)之一的员工对他(tā)们的经理(lǐ)不满意也就不足為(wèi)奇了——毕竟,没有(yǒu)员工喜欢让老板在整个工作日都看着他(tā)们的肩膀。
这需要立即改变,首先要激励、鼓励、信任和授权您的员工。这是通过提出想法、不时伸出援手、退后一步并让您的员工按照自己的风格和节奏工作来完成的。如果你有(yǒu)意识地努力,那么你将获得一支敬业而自信的员工队伍。
5. 游戏化工作
这可(kě)能(néng)会让企业主感到惊讶,但员工更多(duō)的是受到认可(kě)和赞赏的激励,而不是金钱奖励。换句话说,如果你承认个人的辛勤工作、决心和守时本性,员工就会被激励采取额外的步骤。这是工作场所内部的一种游戏化。
游戏化的一个重要特征是提供即时反馈,这是专家所说的当今一代工人所需要的。当您考虑游戏化时,您需要进一步安装社交體(tǐ)验,因為(wèi)它可(kě)以刺激健康的竞争,保持员工的参与度,并允许员工不断學(xué)习和磨练他(tā)们的手艺。
也许是时候将游戏化纳入您的管理(lǐ)技术了。这确实是一种增强团队合作的创造性方式。
6. 组织企业務(wù)虚会
你知道领导者也玩得开心吗?这不仅仅是生意。通过维持一个闷热的环境,你可(kě)能(néng)会冒着最小(xiǎo)化下属之间联系的风险。这不是你想要实现的目标,因為(wèi)一个冷漠的团队会影响你办公室的动态。
促进办公室间关系的最佳方法是进行公司務(wù)虚会。多(duō)年来,办公室一直利用(yòng)异地团队建设活动来促进同事之间的信任、理(lǐ)解和讨人喜欢。从参加體(tǐ)育活动到参加慈善活动,您可(kě)以在您所在的城市或至少在您所在的地區(qū)利用(yòng)许多(duō)活动,这些活动可(kě)以帮助您培养团队合作。
您甚至不需要进入树林就可(kě)以进行公司撤退。一个便宜的事件是在办公室有(yǒu)一些停机时间。会议、截止日期、约会——这些都会产生压力和焦虑,但给每个人一些空闲时间可(kě)以有(yǒu)机地让你的员工聚在一起谈论最新(xīn)的 Netflix 节目,玩杜松子酒拉米游戏,甚至互相了解。
7. 赋予员工自主权
我们為(wèi)什么会跌倒?學(xué)会振作起来。传奇经济學(xué)家米尔顿•弗里德曼(Milton Friedman)可(kě)能(néng)说得最好:当我们有(yǒu)尝试的自由、成功的自由和失败的自由时,经济才能(néng)发挥最佳作用(yòng)。这也适用(yòng)于办公室。试错是一种不应避免,而应接受的策略。毕竟,如果你不尝试和尝试新(xīn)事物(wù),那么你就无法蓬勃发展。
一个很(hěn)好的管理(lǐ)方法是在任何项目中给你的员工一定程度的自主权。通过扩展这种独立性,您强调了您对每一位员工的信任。当然,有(yǒu)些工人会遇到打嗝,但其他(tā)人可(kě)能(néng)会接球并带着它跑,帮助公司制定新(xīn)计划或获得一些市场份额超过竞争对手。
Munday强调,员工“需要自主权来成長(cháng)和创新(xīn),而不必担心如果事情没有(yǒu)按计划进行会产生影响,他(tā)们需要感到被倾听、启发和激励”。
如果你的工人走在蛋壳上,他(tā)们害怕偏离书本,那么现状将占据至高无上的地位。你不希望这样,尤其是在当今竞争激烈的全球经济中。给你的员工一个机会,他(tā)们也会给你一个机会。
8. 解决团队问题
所有(yǒu)同事都会和谐地工作吗?这是一厢情愿的想法。不幸的是,无论你实施多(duō)少次团队建设练习,至少有(yǒu)两名员工无法一起工作,要么是因為(wèi)职业差异,要么是因為(wèi)个性冲突。这很(hěn)难管理(lǐ),但这是可(kě)能(néng)的。
克利福德告诫说,不要“期望问题自行消失。当出现一个小(xiǎo)问题时,个人往往会忽略它,希望它会消失。然而,随着时间的推移,大多(duō)数小(xiǎo)问题都会发展成大问题。当你注意到团队内部正在形成问题时,在它成為(wèi)一个更大的问题之前迅速采取行动解决它。
解决团队问题的基本解决方案是调解情况。作為(wèi)人力资源的所有(yǒu)者或主管,您可(kě)以坐(zuò)下来,发泄不满并解决个人问题。通过消除这些微小(xiǎo)的差异,团队可(kě)以专注于最重要的事情:完成工作。
最后,它归结為(wèi)你方面的沟通,与团队做出妥协,并知道如何尊重每个想法、建议或个性。调解就是积极倾听,而不是忽视关切和抱怨。
9. 投资培训
发展和培训机会不仅是帮助您的团队提高技能(néng)和专业知识的好方法。它们也是在团队成员之间建立融洽关系的基础。
参加培训——无论是与行业和角色直接相关,还是更广泛、更以一般团队建设為(wèi)中心——都将帮助您的员工建立更多(duō)的信任,从而使他(tā)们能(néng)够更有(yǒu)效地合作。
但是,在為(wèi)您的团队报名参加任何培训和团队建设活动之前,请确保每个人都参与其中,并且通过确保培训目标与您团队自己的目标保持一致,他(tā)们将能(néng)够从中有(yǒu)所作為(wèi)。
10. 利用(yòng)可(kě)用(yòng)资源
為(wèi)了让您的团队取得成功,您必须使用(yòng)正确的工具和资源。
无论是帮助遠(yuǎn)程团队更好地沟通的协作平台,还是允许人们跟踪彼此进度的项目管理(lǐ)软件,投资正确的资源都很(hěn)重要。
确定当前需求的一个好方法是通过需求分(fēn)析和与工作人员的反馈会议。通过允许您的团队贡献他(tā)们的想法并与您分(fēn)享他(tā)们的见解,您将能(néng)够确保每个人都有(yǒu)能(néng)力承担自己的职责并作為(wèi)团队的一部分(fēn)工作。
结语
如您所见,采用(yòng)有(yǒu)效的团队建设策略可(kě)以在正确的领导下完成。现代企业家和经理(lǐ)在确保项目按时完成、发布正确的营销活动以及平衡账目方面做得很(hěn)好。然而,许多(duō)公司负责人未能(néng)建立团队,无论是 10 名员工还是 100 名员工。如果你成為(wèi)一个真正的领导者,那么你的员工将风雨无阻地支持你。
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