中大总裁人力资源:创建正确的职位描述招聘到合适的人：需要创建一个真正关注您在潜在新(xīn)员工中寻找的确切技能(néng)和素质的职位描述。您需要定义正确的工作职责。您希望此描述与他(tā)们实际将要做的事情以及他(tā)们实际需要的技能(néng)真正同步。这样，当您评估简历时，您将能(néng)够更容易地发现优势和劣势。绩效评估还应与职位描述中的技能(néng)和职责同步。如果需要任何额外的职责、新(xīn)技能(néng)或新(xīn)产品经验，您将不得不不时更新(xīn)职位描述。

应该在职位描述中的项目是：
• 一般描述：您在候选人中寻找的基本概述。
• 主要工作职能(néng)：对所执行工作类型的简要描述。
• 所需技能(néng)：“必须拥有(yǒu)”在顶部，“应该拥有(yǒu)”在中间，“很(hěn)高兴拥有(yǒu)”在底部。
• 所需技能(néng)：这将是您希望申请人拥有(yǒu)的技能(néng)，但不是绝对必要的。
• 经验：申请人必须具有(yǒu)的工作经验类型，以及从事此类工作的年限。
• 教育：需要或期望。这可(kě)以是从技术认证到硕士學(xué)位的任何内容。
• 工作状态：全职或兼职。
• 旅行：如果有(yǒu)与职位相关的旅行，请输入百分(fēn)比。
• 汇报：职位直接汇报。可(kě)能(néng)是您或您的一位主管。
 
例如，如果您正在寻找更多(duō)的 1 级支持技术人员，但其技术能(néng)力低于 2 级技术人员，则您需要明确说明中的期望，这将证明较低的工资率是合理(lǐ)的。您将围绕该职位所需的技能(néng)创建它。您不希望对较低类型的职位提出太多(duō)高端要求的描述。它可(kě)能(néng)会推迟一些潜在的优秀申请人。如果您正在寻找更高端的职位，情况恰恰相反。
 
您还需要记住这是一个 非豁免 职位（按小(xiǎo)时支付），包括加班，通常处于工资表的低端，还是 豁免 （按薪水支付），通常是在工资表的较高端，但没有(yǒu)加班。
 
以下屏幕截图是 1 级技术人员的基本工作描述示例，其期望值略低于 2 级技术人员的期望。

首先，你真的需要雇人吗？
很(hěn)多(duō)时候，新(xīn)员工正在取代离职的人，或者你的预算中有(yǒu)空缺，所以你觉得你必须填补这个位置。在雇用(yòng)某人之前，您需要仔细检查您需要什么。由于工作量减少，人满為(wèi)患会导致无聊，甚至担心。当没有(yǒu)什么工作可(kě)做时，未来裁员的可(kě)能(néng)性就更大。

团队甚至可(kě)能(néng)会要求您雇用(yòng)更多(duō)的帮助，但解决方案不一定是投入更多(duō)的机构，而是重新(xīn)检查现有(yǒu)的流程和程序。解决这个难题取决于您，并期望您作為(wèi)经理(lǐ)。当您不仅仅因為(wèi)员工离开而更换员工时，这有(yǒu)时是可(kě)接受的流失率的一部分(fēn)，您可(kě)能(néng)只是在帮每个人一个忙，更不用(yòng)说公司的成本降低了，从而获得了更高的利润。您甚至可(kě)以将当前的职责转移到另一个部门。在考虑填补新(xīn)职位或现有(yǒu)职位时，请记住所有(yǒu)这些。
 
仅在确实需要时才填补该职位。可(kě)以理(lǐ)解的是，如果您不立即雇用(yòng)某人，您将永遠(yuǎn)失去那个职位，这是可(kě)以理(lǐ)解的。这很(hěn)常见，但你必须权衡利弊。一个优点是您将拥有(yǒu)另一名员工，因此有(yǒu)更好的机会实现目标。一个缺点是您正在使公司花(huā)费更多(duō)的钱，因此您的管理(lǐ)技能(néng)可(kě)能(néng)会受到质疑。创建一个列表，仔细考虑，然后做出选择。