企业基础档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对國(guó)家、社会和本企业具有(yǒu)保存价值的各种文(wén)字、图表、声像等 不同形式的历史记录基础档案管理(lǐ)是企业管理(lǐ)的一个子系统，是企业生产、经营等方面的基础和前提。企业基础档案管理(lǐ)是企业自身 发展的需要，是企业发展的无形资产，在企业管理(lǐ)的各方面挥发着重要作用(yòng)。本文(wén)描述了目前國(guó)内企业基础档案管理(lǐ)中存在的问题， 阐述了基础档案管理(lǐ)对企业发展的重要性，并就如何更好地在企业管理(lǐ)中更好地发挥基础档案管理(lǐ)给出相应的建议措施。
引言
对于企业来说，企业基础档案的重要性是不言而喻的，它作為(wèi)一 种信息资源，作為(wèi)企业的科(kē)研、技术、生产和经营等活动的真实记录， 同时也是企业管理(lǐ)中的重要组成部分(fēn)。如果没有(yǒu)信息、数字以及资料 管理(lǐ)就很(hěn)难在这个瞬息万变的市场中捕捉机会，另外，企业保护知识 产权的基础性措施之一也是基础档案管理(lǐ)。在发生知识产权的纠纷时， 企业基础档案往往能(néng)起到非常重要。所以，在日常的工作中各企业应 该注意各种档案材料的收集和积累，并且一定要按照要求进行科(kē)學(xué)的 分(fēn)类和整理(lǐ)，统一管理(lǐ)本企业各种载體(tǐ)、各种类型的基础档案，使基 础档案得到有(yǒu)效利用(yòng)。
1..现阶段基础档案管理(lǐ)存在的薄弱环节
1.1.对基础档案的重视程度不够
長(cháng)期以来，相当一部分(fēn)基础档案人员都是处于默默无闻的工作状 态中，部分(fēn)领导干部也对基础档案工作的重视不够，认為(wèi)基础档案工 作不会对企业的生存发展起到什么作用(yòng)，只是一般保管性、事務(wù)性的 工作，只要做到不丢失，不泄密，能(néng)应付外调、查档就行了，甚至还 出现了重要档案找不到根底的现象。
1.2.基础档案管理(lǐ)力量薄弱，管理(lǐ)手段落后
大多(duō)数基础档案管理(lǐ)人员身兼数职，导致对基础档案工作的投入 精力十分(fēn)不足；或没有(yǒu)得到专业的培训、对基本常识不清楚，导致其 业務(wù)水平比较低；甚至有(yǒu)些基础档案管理(lǐ)人员没有(yǒu)任何从事管理(lǐ)基础 档案工作的经验，抱着草(cǎo)草(cǎo)应对，应付了事的态度，只是在基础档案 盒中归置放入日常的事務(wù)材料，以应付上级的验收检查。但是如果不 能(néng)将重要的文(wén)件按照要求及时严格的整理(lǐ)归档，就会对今利用(yòng)基础档 案甚至企业发展造成非常严重的后果。
2.基础档案管理(lǐ)对企业发展的重要性
1.企业基础档案是企业日常活动的资料库
档案记录着企业成長(cháng)的点点滴滴，一个企业从创立到发展，涉及 到科(kē)技图纸、文(wén)件文(wén)书、财務(wù)报表、人事资料、信用(yòng)凭证、科(kē)技成果 等大量资料，包括文(wén)件、图文(wén)、录音、影像和实物(wù)等等。将这些资料 整理(lǐ)保存起来并加以利用(yòng)就是档案管理(lǐ)。它不仅仅是企业生产经营活 动的简单记录，更能(néng)體(tǐ)现出企业发展的规律和未来发展的方向。企业 的日常活动，例如做决策、出方案，往往都要查找历史数据，进行同 比分(fēn)析或方案对比，没有(yǒu)档案就无法进行。
2 有(yǒu)效的企业基础档案管理(lǐ)可(kě)以防患企业商(shāng)业秘密的外泄
企业档案无不涉及商(shāng)业机密，在市场竞争日益激烈的今天，企业 与企业之间，國(guó)内企业与國(guó)外企业之间，收集信息，利用(yòng)情报，获取 对方的档案资料，是出奇制胜、打败对手、占领市场的重要手段之一。 如果没有(yǒu)统一管理(lǐ)，任凭管理(lǐ)人员个人处置，势必容易丢失，丢失就 有(yǒu)泄密可(kě)能(néng)。相反，如果企业的档案得到公司的重视，管理(lǐ)上规范有(yǒu) 序，管理(lǐ)人员的保密意识强，则能(néng)够有(yǒu)效地防止企业的商(shāng)业机密外泄， 保护公司的利益。
2基础档案管理(lǐ)可(kě)以简化工作程序，提高工作效率
企业管理(lǐ)千头万绪，但不论是技术研究、人力资源、行政管理(lǐ)、 业務(wù)经营、采購(gòu)物(wù)流以及财務(wù)资金等等都与事務(wù)性工作离不开（签章 盖印、信函交寄、文(wén)印收发、企业档案如果没有(yǒu)做好档案的收集和 整理(lǐ)工作，一旦以后工作发生问题就无从查证。工作人员从一开始就 要有(yǒu)档案记录保存的习惯，形成科(kē)學(xué)规范的档案管理(lǐ)流程，这样有(yǒu)程 序有(yǒu)制度的逐级办理(lǐ)，有(yǒu)利于工作的明确分(fēn)工，权责分(fēn)明，从而有(yǒu)效 提高工作效率。
如何更好地在企业管理(lǐ)中更好地发挥基础档案管理(lǐ)
3.1. 强化企业工作人员的基础档案意识
当前，在市场经济条件下，人们对基础档案工作的重要性及其作 用(yòng)还认识不足。这就要求企业领导者从全局出发，既重视基础档案的 基础设施建设，又(yòu)重视基础档案工作的深化管理(lǐ)和有(yǒu)效利用(yòng)，使基础 档案管理(lǐ)工作深人人心。促使基础档案人员和企业工作人员积极配合， 通力合作，取長(cháng)补短。一方面企业工作人员严格按照程序认真积累文(wén) 件材料，及时整理(lǐ)、鉴定和归档。基础档案人员则应对基础档案工作 各个环节提出要求，指导和协助各部门做好立卷归档工作，发现和研 究工作的新(xīn)内容、新(xīn)问题，正确树立基础档案的价值观、时效观、动 态观，增强效益意识、信息意识、服務(wù)意识，在实践中要积极主动地 探索新(xīn)的途径，使基础档案管理(lǐ)的水平得以提高，為(wèi)企业的经济建设 添砖加瓦。
32全面提高基础档案人员的综合素质
基础档案人员的技能(néng)和素质要求正随着我國(guó)市场经济體(tǐ)制的逐步 建立而越来越高，基础档案的管理(lǐ)人员知识结构单一与传统的管理(lǐ)基 础档案的方法，己经无法完全的适应时代发展的新(xīn)要求。因此，全面 提高基础档案人员的综合素质就显得尤為(wèi)重要和迫切。
3.2.1. 倡导行业精神
基础档案工作的行业精神是基础档案工作者所表现的烙尽职守， 不图名利，无私奉献的行為(wèi)风范它是推动基础档案人员自觉提高自身 素质的“源动力” 一个人只有(yǒu)树立了正确的世界观、人生观和价值观， 只有(yǒu)全身心投人到本职工作中，爱岗敬业，才能(néng)产生渴求知识，吸收 “能(néng)源”的动机。所以引导广大基础档案人员不断加强职业道德修养， 树立扎根基础档案工作，专心致志(zhì)搞好基础档案工作的行业风尚。
3.22更新(xīn)知识结构
新(xīn)时期基础档案工作也面临着机遇和挑战，一个好基础档案工作 者，除有(yǒu)扎实的理(lǐ)论素养和深厚的基础档案专业基础知识外，还必须 全面學(xué)习掌握新(xīn)知识，拓宽自己的知识领域，结合基础档案工作特点， 掌握并灵活运用(yòng)现代化技术和技能(néng)，不断提高综合分(fēn)析能(néng)力和编研开 发水平，从而成為(wèi)有(yǒu)知识、懂业務(wù)、会管理(lǐ)，胜任本职工作的行家里 手。
31适时有(yǒu)效地利用(yòng)基础档案
⑴超前性
要及时准确地掌握资料信息，将科(kē)研、生产、经营等实际工作紧 密相连，围绕工作热点、难点以及重点问题提供基础档案资料，為(wèi)领 导的科(kē)學(xué)决策提供依据。
系统性
全面系统地提供基础档案信息，并主动為(wèi)相关部门提供系统的完 备的基础档案资料，尽可(kě)能(néng)地满足科(kē)研、管理(lǐ)和生产的需要。
实用(yòng)性
开发利用(yòng)基础档案资源要根据本企业的特点进行，力求保质保量， 及时高效為(wèi)企业提供服務(wù)。
⑷深人性
基础档案工作者必须深人到企业经济建设领域，企业发展到哪里， 中通常会采用(yòng)数值法。数值法一般包含了两方面内容一一离散化和离 散化方程数值求解。在具體(tǐ)的计算过程中，通常会采用(yòng)有(yǒu)限元法等方 法实现时变力學(xué)数值的离散化，另外还可(kě)以采用(yòng)时变元法和拓扑变化 法等。计算离散方程数值的方法有(yǒu)三种：第一，辛算法。这种计算方 法虽然稳定性较强，但是相对而言计算的方法较為(wèi)复杂，使用(yòng)的范围 也有(yǒu)限。第二，积分(fēn)法。这里主要指的是一般时域逐次积分(fēn)法，这种 方法较為(wèi)实用(yòng)，但是其缺点在于稳定性得不到保障。第三，Legendre级数法。这种求解方法较為(wèi)简单，但是缺点也是稳定性较差。
(六）热弹性时变力學(xué) 在土木(mù工程施工中，部分(fēn)建筑材料在施工中还有(yǒu)可(kě)能(néng)会产生热力 效应，针对这部分(fēn)材料，在工程施工分(fēn)析中就可(kě)以采用(yòng)热弹性时变力 學(xué)分(fēn)析。比如，混凝土等建筑材料在建筑过程中会产生热效应，在混 凝土的施工分(fēn)析中就可(kě)以采用(yòng)热弹性时变力學(xué)分(fēn)析。物(wù)理(lǐ)参数、非定 温度随着时间的变化会发生耦合，原有(yǒu)的热传导偏微分(fēn)方程转变成拥 有(yǒu)时变系数的方程，在计算过中其方程如下所示：
在土木(mù工程分(fēn)析中，热应力長(cháng)的求解只需要将时变参数和几何参数引入到解析方程式中即可(kě)。对非定热传导产生的时变力學(xué)问题的解析中，可(kě)以考虑采用(yòng)积分(fēn)转换的方法。事实上，在事变系统非定常热传导问题中，通常会采用(yòng)以下计算公式：
三、结语
综上所述，施工力學(xué)和时变力學(xué)的分(fēn)析是土木(mù工程分(fēn)析中的重要组成部分(fēn)，做好施工力學(xué)和时变力學(xué)的分(fēn)析，对优化设计方案，确保施工安全、提高工程质量都具有(yǒu)重要意义。随着我國(guó)建筑行业的不断发展，对土木(mù工程的安全性将提出更高的要求，这就需要研究人员对相关力學(xué)问题展开进一步探讨，实现土木(mù工程力學(xué)分(fēn)析的科(kē)學(xué)化和规范化发展，谋求我國(guó)建筑行业更好地发展。（本文(wén)作者：何茹，标题：论企业管理(lǐ)中的基础档案管理(lǐ)）。
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