中大总裁班课堂:9个简单但有(yǒu)效的变革管理(lǐ)策略，温斯顿•丘吉尔曾写道：“改进就是改变；完美就是经常改变”。改变很(hěn)难实施，因為(wèi)我们最终会变得自满，拒绝超越我们的舒适區(qū)。
对于我们中的许多(duō)人来说，对办公室进行任何修改的想法感到不舒服是很(hěn)正常的，例如改变工作场所的座位、更新(xīn)计算机设备或新(xīn)的公司协议。但是，如果您希望在工作中高效，就必须接受变革。
当大部分(fēn)员工对任何演变感到担忧时，高级管理(lǐ)层也可(kě)能(néng)对改变公司政策感到有(yǒu)些惊愕。如果有(yǒu)必要，公司可(kě)以执行变革管理(lǐ)策略，以实现您的业務(wù)目标并防止办公室范围内的骚动。
不确定如何进行？
在本文(wén)中，我们汇总了九种策略的细分(fēn)，您可(kě)以采用(yòng)这些策略来实施您的团队已同意的转型，并确保它对您的人员具有(yǒu)包容性。

1. 建立沟通政策
无论是饮水机谈话还是办公室猜测，不确定性都会在工作场所造成很(hěn)大的破坏。你还有(yǒu)電(diàn)话坏了的问题，一个人拥有(yǒu)可(kě)靠的信息，然后它越多(duō)地传输给其他(tā)人就坏了。
但这可(kě)能(néng)是管理(lǐ)层的错。
解决这个常见问题的简单方法是制定有(yǒu)效的沟通政策。
虽然一些公司保持“需要知道”的政策，但最好对所有(yǒu)人保持公开和透明，以避免流言蜚语和谣言最终引发有(yǒu)毒环境。
因此，当您考虑改变办公空间的景观时，最好通知您的员工。对于初创公司和小(xiǎo)型企业来说尤其如此。
下一步是建立通信协议：
• 制定开放政策，任何人都可(kě)以与管理(lǐ)层谈论办公室。
• 向员工提供有(yǒu)关持续变化的最新(xīn)信息。
• 為(wèi)每个人建立一个建议框，以提供他(tā)们的建议。
• 在更改被采用(yòng)之前和之后寻求反馈。

这些方法将建立对贵公司未来采取的任何措施的信任。
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2. 投资职场培训
当公司对运营进行全面改革时，避免剧变的一个很(hěn)好的策略是投资于工作场所培训。
无论是新(xīn)软件还是新(xīn)的公司政策，确保员工了解正在发生的事情不仅可(kě)以减少员工的抵抗力，而且最终还可(kě)以提高他(tā)们的工作效率。
从整个工作日的培训到下班后的在線(xiàn) Zoom 会议，确保员工了解最新(xīn)系统可(kě)以帮助您的员工為(wèi)未来的任何其他(tā)变更做好准备。
这样，您的公司文(wén)化就是创新(xīn)、生产力和合作的一种。

3. 向办公室添加资源
在这个不确定的时期，贵公司应谨慎使用(yòng)临时资源供员工使用(yòng)。
内部在線(xiàn)文(wén)档、用(yòng)于定期沟通或公告板更新(xīn)的项目管理(lǐ)系统 (PMS) - 这些只是您可(kě)以扩展到办公室中的每个人以避免留下一个人的资源的一些示例。

4. 创建用(yòng)户手册
不是每个人都会 100% 了解对协议的修改或最新(xīn)的计算机设备。
因此，就像实施职场培训平台一样，您也可(kě)以整理(lǐ)一份用(yòng)户手册。
这对新(xīn)员工和经验丰富的退伍军人都有(yǒu)好处。更重要的是，通过拥有(yǒu)您的团队成员可(kě)以参考的东西，您将不会看到困惑和沮丧的员工队伍。
用(yòng)户手册可(kě)以加快适应更新(xīn)或修改的过程，而不是让更改需要几个月的时间才能(néng)习惯。

5. 了解员工的目的
多(duō)年来，研究表明，工人觉得他(tā)们的工作缺乏目标和意义。占据头条新(xīn)闻的调查表明，员工认為(wèi)他(tā)们只是在领取薪水，而不是為(wèi)社会做出贡献。
这促使千禧一代显然在寻找能(néng)够提升他(tā)们在企业界目标的就业机会——企业正在适应。
由于您的组织正在经历政策或技术变革，因此这是环顾四周、进行库存分(fēn)析并查看您的工资单上的人的绝佳机会。你做生意的时间越長(cháng)，你就越会失去為(wèi)什么有(yǒu)些员工会在你的办公室受雇的感觉。
因此，当您实施部门或公司范围内的变革时，您应该与员工互动。绩效评估、对话，也许还有(yǒu)另一次工作面试——这些只是您可(kě)以更好地了解员工在企业工作的目的的一些方法。
此外，员工还可(kě)以与您交流您不知道的方面，例如他(tā)们的职业目标或他(tā)们对公司某些事情如何完成的看法。

6. 进行 SWOT 分(fēn)析
变革管理(lǐ)的一个积极功能(néng)是您可(kě)以在组织中进行一些内省。
这不仅需要包括处理(lǐ)数字和仔细阅读数据；对公司内部事務(wù)的调查可(kě)能(néng)是全员范围内的工作。
但首先，您需要一个计划，而该计划涉及 SWOT。
什么是SWOT分(fēn)析？
• 优势：到目前為(wèi)止，是什么让您的企业（无论大小(xiǎo)）取得成功？
• 劣势：贵公司的哪些不足会损害其竞争力或底線(xiàn)？
• 机会：您可(kě)以利用(yòng)的公司之外发生了什么？您使用(yòng)什么策略来扼杀这些机会？
• 威胁：内部发生的哪些事情正在损害您的生产力水平？市场上正在发生什么威胁您企业未来的事情？
当您处于计划变革的初始阶段时，您的策略可(kě)以是挖掘员工的大脑并了解他(tā)们对雇主内部运作的看法。企业是一项集體(tǐ)努力，因此您的员工对如何在市场海洋中驾驭船舶有(yǒu)自己的看法。

7. 制定高级领导模式
管理(lǐ)层经常受到下属的恶名，抱怨他(tā)们让每个人都蒙在鼓里，尽可(kě)能(néng)地委派和微观管理(lǐ)。这其实也是有(yǒu)数据支持的，不只是老太太的故事！
是时候改变了吗？是时候學(xué)习领导技能(néng)了吗？
是的，是的。彻底改革你的管理(lǐ)的最好方法是在整个过程中采用(yòng)一两个模型来提高你的领导素质。

最佳实践是什么？以下是一些可(kě)以考虑使用(yòng)的模型：
• 真实的领导力：实践真实性的领导者是真诚的，并且会在他(tā)们的行為(wèi)、表现、领导和说话方式中反映他(tā)们自己和公司的价值观。
• 情境领导：经理(lǐ)了解团队，并且对员工有(yǒu)信心和信心，由于他(tā)们在这个领域的技能(néng)，他(tā)们能(néng)够有(yǒu)效和高效地执行某些任務(wù)。
• 共享领导：高级部门负责人知道公司的成功是集體(tǐ)努力而不是一个人，将自主权和实验（和喘息的空间）扩展到员工，而不必担心受到报复。
变革型领导：老板已经制定了一周或一个月的基本任務(wù)和目标，但他(tā)们一直在寻求提高公司的标准和原则，并鼓励员工走出自己的舒适區(qū)。
因此，抛弃极端——专制和自由放任——并将这些领导模式纳入您的变革管理(lǐ)战略。有(yǒu)什么比改变你的领导方式更好的方式来进行改变？

8. 為(wèi)员工制定内部激励措施
您是否在员工中感到担忧？你认為(wèi)一些员工有(yǒu)一些阻力吗？
扭转这些感觉的最有(yǒu)效方法之一是发展内部激励。
奖金或一个月的周五下午休假——您可(kě)以采用(yòng)许多(duō)动机来让您的员工接受变革并在工作中更加出色。
请记住：大修运营的全部目的是提高生产力水平并让每个人都能(néng)更好地完成工作。

9. 记录变更
在接下来的一段时间里，您可(kě)能(néng)需要使用(yòng)几个关键绩效指标 (KPI) 作為(wèi)从头到尾记录整个过程的一部分(fēn)。
当您需要施加直接影响工作场所的其他(tā)更改时，这将在未来很(hěn)有(yǒu)用(yòng)。
一切都完成后，明智的做法是生成一份全面的报告，说明哪里出了问题，哪里做得对。通过这样做，您可(kě)以使下一次更有(yǒu)条理(lǐ)，纠正您的领导错误并完善您的管理(lǐ)策略。
在企业界，变革不仅是必要的，而且是必然的。

在纸面上，调整任何政策或协议似乎很(hěn)容易。在现实世界中，情况要复杂一些，因為(wèi)您可(kě)能(néng)会忍受打嗝或遇到阻力。
虽然主要障碍可(kě)能(néng)是您的下属，但高级管理(lǐ)人员可(kě)能(néng)会产生争议，因為(wèi)领导层可(kě)能(néng)对最终变化的样子有(yǒu)各种不同的看法。这就是為(wèi)什么采用(yòng)既能(néng)满足组织原则又(yòu)能(néng)满足敬业员工的变革管理(lǐ)策略至关重要的原因。